Jak wybrać właściwą obsługę muzyczną ?

Na co zwrócić uwagę przy wyborze obsługi muzycznej na swoją imprezę ?

Na pytanie postawione w tytule z całą pewnością nie da się jednoznacznie odpowiedzieć. Temat jest bardzo obszerny i wybór właściwego zespołu muzycznego nie rzadko spędza sen z powiek przyszłym parom młodym lub organizatorom wszelakich imprez czy eventów. Pierwsze dwie rzeczy, na które klient zwraca uwagę to oczywiście cena oraz repertuar. Bez wątpienia są to kwestie niezmiernie ważne, ale o tym później… Z naszego doświadczenia wiemy, że klient często zapomina o innych, istotnych kwestiach lub traktuje je jako drugoplanowe. Chcemy zatem podzielić się z Wami tą wiedzą i ułatwić tym samym poszukiwania , kontakt z zespołem i przeprowadzanie wstępnych rozmów.

Pomyślicie pewnie …” ale co więcej? stawkę mają ok, wiemy co grają, opinie w internecie dobre, musi przecież wszystko się udać…” Musi , ale niekoniecznie…Zapewne chcielibyście spać spokojnie przed Waszym najważniejszym dniem? Chcielibyście usłyszeć od gości : „świetny wybór zespołu” lub pochwałę od szefa za świetną organizację eventu? Domyślamy się również, że kupowanie kota w worku nie leży w Waszej naturze ?:) Jeśli choć na jedno pytanie odpowiedzieliście twierdząco, to ten wpis jest właśnie dla Was ! 🙂 Dowiecie się o co pytać zespól podczas rozmowy i przy spisywaniu umowy oraz jakich informacji profesjonalny zespół muzyczny będzie wymagał od Was.

1.Wybierajcie świadomie.

Utarło się przekonanie, że zespół na wesele czy też event lub inną imprezę musi grać wszystko. Zapewne nie jeden raz pytając o ofertę usłyszeliście : „ gramy wszystko ” . O ile jest to dość łatwe do zrobienia dla zespołów posiłkujących się podkładami, tak w profesjonalnych zespołach muzycznych już nie bardzo. I absolutnie nie mam tu na myśli poziomu i umiejętności muzyków. Chodzi o to, że repertuar dobrych bandów jest skrupulatnie dobierany, po to by kapela mogła się w tych utworach jak najlepiej zaprezentować i zabrzmieć. Musi on być różnorodny, ale nie ma takiej opcji by było w nim wszystko. Przeglądając oferty zespołów grających w 100% na żywo można dostrzec, że takie kapele często obierają sobie swój styl. Są składy bardziej rock’n rollowe, bluesowe, jazzowe lub też z większym naciskiem na disco czy funk. Wy jako klienci musicie zastanowić się czego lubicie słuchać, przy czym uwielbiacie tańczyć, jakich gości mniej więcej zaprosicie i na tej podstawie wybrać odpowiednią oprawę muzyczną. Uwierzcie , że nie ma nic gorszego niż biegający co 15 min Pan Młody lub świadek z hasłem : „ dajcie disco polo” „ zagrajcie coś innego” lub sytuacja, w której goście chcą posłuchać jazzu, a Wy wynajęliście kapele rock’n rollową  🙂 … Dlatego wypytajcie o wszystko przed podpisaniem umowy. Profesjonalny zespół muzyczny będzie oczekiwał także informacji od Was i na ich podstawie obie strony powinny wspólnie zadecydować czy dojdzie do współpracy.

2. Umówcie się na spotkanie lub próbę.

Jeśli nie dzieli Was ogromna odległość to jak najbardziej zachęcamy do tego by umówić się na próbę zespołu. Nie tylko dlatego by posłuchać jak dana kapela gra na żywo, ale też by sprawdzić w jaki sposób prowadzona jest rozmowa, w jaki sposób zespół przeprowadza całą imprezę itd. itp. Przygotujcie się na to spotkanie gdyż profesjonalny zespól muzyczny przygotowuje się do każdej imprezy indywidualnie. Pamiętajcie o tym, że im więcej informacji udzielicie tym większy komfort pracy zapewnicie zespołowi, a i Wy będziecie mogli spać spokojnie :).

3. Sprawdźcie miejsce uroczystości.

Zdajemy sobie sprawę, że bardzo często szuka się zespołu pod salę, a nie odwrotnie. Często słyszymy : „ mamy zarezerwowaną salę i chcemy fajny zespół” . Na szczęście większość miejsc jest przystosowana do tego by przyjmować duże zespoły grające na żywo. Jeśli jednak stoicie przed wyborem wymarzonego miejsca i zespołu, to radzimy sprawdzić i przeanalizować kilka kwestii. Przede wszystkim instalacja elektryczna. Tak jak wspomniałem, większość miejsc jest przystosowana pod każdym względem lecz mimo wszystko zachęcamy by podjechać i porozmawiać z właścicielem czy aby na pewno są gotowi na przyjęcie zespołu 5-7 osobowego. Wyznaczone, odpowiednio duże , miejsce dla zespołu to też niezaprzeczalnie bardzo ważna kwestia. Da to ogromny komfort muzykom, poprawi walory brzmieniowe zespołu, a Wam da radość z muzyki granej przez Waszą wymarzoną kapelę 🙂 Zespół muzyczny grający na żywo powinien Wam także dostarczyć rider techniczny, w którym znajdzie się informacja o potrzebnej ilości miejsca lub dodatkowym sprzęcie. Pamiętajcie drodzy klienci, profesjonalny zespół muzyczny może odmówić współpracy jeśli powyższe kwestie nie bedą spełnione. Nie musimy chyba tłumaczyć, że nikt swoich usług nie chce wykonywać na „pół gwizdka” :).

4. Zapoznajcie się dokładnie z ofertą.

Temat tyczy się nie tylko stylistyki, repertuaru, ale także sposobu prowadzenia całej imprezy. Warto spytać zespół w jaki sposób organizują np. konkursy, czy jest ktoś kto poprowadzi uroczystość w języku angielskim, jakim instrumentarium dysponują, nagłośnieniem, oświetleniem. Profesjonalny zespół muzyczny ma obowiązek przedstawienia szczegółowo co oferuje, a czego nie. To samo tyczy się umowy, która powinna być jasna i klarowna. Pamiętajcie, że im więcej informacji wymienicie tym większa szansa na to, że wszystko pójdzie zgodnie z planem.

5. Dodatkowe atrakcje ustalajcie z wyprzedzeniem.

Mamy tu na myśli kwestie, w które bezpośrednio jest zaangażowany zespół. Na przykład dodatkowa zabawa, utwór, przemówienia, dodatkowi goście itd. itp. Informowanie zespołu o zmianach dzień lub dwa przed Waszą uroczystością lub imprezą wprowadzi tylko niepotrzebne zamieszanie i stres zarówno dla Was jak i dla zespołu. Jeśli chcecie by wszystko poszło z planem musicie także profesjonalnie się do tego przygotować. Jest to Wasz dzień, Wasza impreza, Wasz plan, który obsługa uroczystości razem z Wami zrealizuje, ale pod jednym warunkiem. Informujcie o wszystkim z wyprzedzeniem. Pamiętajcie, że dobry zespół muzyczny grający na żywo , takich imprez może mieć z 30 lub nawet więcej. Dlatego by uniknąć nerwów, stresu, rozczarowania, odpowiednie przygotowanie musi być wymagane po obu stronach.

 

Mamy nadzieję, że podobał Wam się nasz wpis i dowiedzieliście się z niego wielu przydatnych rzeczy. Niebawem postaramy się zamieścić drugą część, by jeszcze bardziej ułatwić Wam kwestie organizacyjne 🙂

Pozdrawiamy Audioparty